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Vous devez organiser un mariage ou une fête ? Vous en avez marre de la ville et des soirées « tendance » ? Peut-être avez-vous besoin de vous mettre au vert ! Penchez donc pour l’option « ambiance bohème chic à mon mariage ». Oui, avouons-le, il y a un véritable phénomène de mode. Celle-ci est toujours d’actualité, car cette tendance connaît à chaque fois un franc succès auprès des convives. Heureusement, de nombreux prestataires sont habitués au thème des mariages bohèmes, aussi bien le traiteur que les musiciens ou le DJ de mariage.

Lorsque l’on pense ambiance bohème chic, on pense aux matières nobles et naturelles comme le verre, le bois, la toile de jute ou le raphia. Il est tout à fait possible de créer une atmosphère bohème chic grâce à de vieilles caisses de vin, des palettes ou d’anciens miroirs, mais sachez être soucieux du détail. Nous avons dit « CHIC » le mariage et non un déballage d’antiquités disposées au gré du vent !
Une question sur la marche à suivre ? Surtout pas de panique, pour des préparatifs réussis, on vous éclaire sur le sujet.

Pour une décoration de mariage nature

Si vous ne faites pas appel à un wedding planner et que c’est à vous que revient la mission décoration, il ne sera pas vain de vous inspirer de photos sur Internet.

L’idée majeure sera la nature, avec surtout des couleurs comme le fuchsia, le violet ou le bleu, associées à de beaux tissus ou du bois. Dans ce domaine, tout ne doit pas être uniforme et symétrique. Le mariage bohème laissera libre cours à quelques excentricités. Il n’est pas rare d’y observer de beaux verres en cristal, mais pas forcément assortis… Vous saisissez l’idée ? Surtout aucune vaisselle jetable. Pour un mariage chic, on opte toujours pour de belles matières. Et si vraiment vous tenez à vous simplifier la vie, choisissez des assiettes recyclables imitation bois.

Disposez de vieilles caisses de bois récupérées dans des trocs ou des vides greniers. Accrochez un bel attrape rêves dans un arbre. Ayez toujours avec vous du raphia et du bois flotté récupéré sur les plages. Le raphia permettra de suspendre tout ce que vous souhaitez. Par exemple, vous pourrez accrocher dans un arbre, de jolies bulles de verres et y mettre une petite lampe LED à l’intérieur ou bien y déposer des photos. Avec le raphia, il vous sera aisé de fixer une toile de jute sur une décoration de table, comme un bougeoir ou un vase.

Les feuillages, comme le lierre, seront de mise, même sur un chemin de table. Misez également sur les décorations de bois. Disposez-en sur les tables ou sur le buffet. Le mariage bohème chic impliquera des couleurs vives, mais aussi des couleurs plus neutres comme le beige, le crème ou le gris. Une harmonie avec la nature sera clairement affirmée. Votre challenge sera de faire simple, tout en étant pointilleux. Pensez, bien-entendu, aux fleurs qui seront très colorées, par exemple : bleues, mauves, fuchsias…

La lumière sera la star

Vous pensez avoir songé à tout, mais que va-t-il se passer une fois la nuit tombée sur le jardin ?

Autant être honnête avec vous, il n’y a pas de mariage bohème chic sans un souci minutieux de l’éclairage, aussi bien dans le jardin que dans la salle de réception. Prenez soin de choisir de beaux bougeoirs, toujours dans l’idée de verre, de bois, de jute… Disposez-les sur les tables et aux endroits appropriés. Veillez à les éloigner de tout bois, tissu, plante ou papier. Il serait déplacé de mettre le feu à votre belle décoration. Contentez-vous, plus tard, d’enflammer la piste de danse !

Optez pour un éclairage « guinguette » avec des ampoules non colorées. Cela conférera à votre événement un côté rétro/chic. Sinon, choisissez un éclairage « ciel étoilé » avec de plus petites ampoules qui donneront un charme féerique à votre soirée.

Si l’événement a lieu dans une bâtisse ancienne, avec par exemple, de belles pierres sur la façade ou un arbre centenaire, vous pourrez opter pour un éclairage directionnel. C’est celui qui va magnifier l’objet mis en lumière.

Il existe également des guirlandes que vous pouvez laissez pendre à la verticale, elles seront du plus bel effet pour créer une ambiance bohème chic lors du mariage.

Encore une fois, inspirez-vous de photos ou demandez conseil à vos prestataires. Nous pouvons vous conseiller sur le choix et la disposition des éclairages et autres jeux de lumières qui donneront un rendu intimiste et so romantic 😉

Pour une ambiance musicale réussie

Si au préalable vous vous êtes bien mis d’accord avec votre prestataire concernant le choix des musiques et ambiances sonores, il n’y aura pas de mauvaises surprises. Il ne pourra que vous conseiller des sons qui se prêtent au thème et au style des invités. Si vous voulez favoriser les interactions, succombez au bar à vinyles, parfait pour briser la glace et créer une ambiance chaleureuse et conviviale ! Vous pouvez également choisir de prendre quelques musiciens pour animer le vin d’honneur. Il arrive qu’un simple saxophoniste ou un violoniste fasse toute la différence pour animer votre cocktail. Ce genre de prestation est très appréciée dans les mariages, pourquoi s’en passer ?

Pour être parfaitement raccord avec votre ambiance de mariage bohème chic, saviez-vous que votre DJ peut s’adapter à votre décoration ? En effet, celui-ci peut faire en sorte de se fondre dans le décor en habillant son matériel en fonction de votre thème. Et devinez quoi, l’équipe LAPLANETA sait très bien le faire ! Donnez-nous des détails sur vos projets décoration et nous nous adapterons avec joie.

N’hésitez pas à nous faire part de vos projets de mariage, nous saurons vous conseiller et vous apporter des solutions sur-mesure.

Vous êtes propriétaire d’un établissement réceptif, vous souhaitez investir dans une installation fixe d’un système de sonorisation (ou autrement dit, dans l’intégration d’un système son) et vous ne savez pas comment le choisir ? Nous allons vous éclairer ! Une fois que vous aurez vu différents devis, n’oubliez pas un point essentiel : l’équipement que vous allez valider va-t-il convenir à l’esthétique épurée de votre environnement ?

Vous êtes chef de projet évènementiel dans une entreprise, et vous devez valider le devis technique de votre prestataire audiovisuel. Vous savez que le matériel est de bonne qualité, mais comment sera-t-il intégré au décor de votre évènement ?

L’intégration d’un système son, c’est quoi ?

Intégrer, c’est faire partie du décor. C’est offrir une expérience immersive aux personnes présentes dans votre espace, afin de désorienter leurs sens et leur offrir de vivre une réelle expérience sensorielle. En ce qui concerne les systèmes de sonorisation, intégrer c’est faire en sorte qu’un matériel amène l’expérience pour laquelle il est conçu sans être vu. À l’inverse d’un chef cuisinier qui voudra nous séduire avec les couleurs et les textures de ses mets, dans notre domaine nous allons chercher à dissimuler notre système. En bref, nous devons l’entendre sans le voir. Si vous voyez vos invités chercher le système c’est que vous avez fait le bon choix.

Dans cet article nous allons donc nous concentrer sur l’intégration de systèmes de sonorisation, mais sachez que la logique reste la même quel que soit le matériel audiovisuel (mise en lumière, vidéo projection, passage de câbles…).

Dans quel cadre a-t-on besoin d’intégrer un système de sonorisation ?

    • Pour une installation fixe :
      Déjà lorsque vous achetez un système de sonorisation pour vos espaces réceptifs il est installé à l’année, il est donc nécessaire de bien se pencher sur la question puisque ces enceintes sont fixes.
      Pour une installation fixe, notre système va s’intégrer grâce à la position choisie, à sa couleur et à son fondu dans le décor, ou même grâce à des murs ou des toiles tendues qui couvrent le matériel tout en laissant passer le son.
    • Pour de l’événementiel :
      Il est vrai que dans l’évènementiel la prestation est éphémère mais l’intégration du matériel ne doit pourtant pas être négligée. Si votre budget vous le permet et si votre prestataire évènementiel en a la capacité, vous pouvez tout personnaliser. Couleur de votre système, choix des formes, d’intégration du passage de câbles dans des cloisons, choix du système de fixation, …

Mais tout n’est pas que question de budget, un peu de bon sens fait bien souvent l’affaire. Non, nous ne ferons pas passer un câble en plein milieu de la pièce dans laquelle sont vos invités ; nous longerons les murs et nous choisirons des passages de câbles aux couleurs du sol afin qu’ils ne soient pas vus. Aussi nous allons privilégier de petites enceintes de proximité à un jeu d’enceinte encombrantes lorsqu’il s’agit de sonoriser de petits espaces.

Quelle est l’importance du visuel dans l’installation sonore d’un prestataire audiovisuel ?

Rappelez vous les fois ou votre domicile n’est pas rangé et que des invités arrivent sans prévenir ? Quoi de plus agréable lorsque vous êtes accueillis à une réception, de voir que chaque chose est à sa place, que tout est ordonné, que la décoration est soignée ?

En tant qu’hôte, c’est votre rôle de vous assurer d’offrir à vos clients cette détente visuelle. Dans une démarche commerciale, vos clients seront ainsi dans les meilleures conditions pour être à l’écoute de votre vente. Pour compléter l’immersion de vos invités, il est important de vous sensibiliser au marketing sonore (voir notre article à ce sujet).

Petite taille d’enceinte rime-t-elle forcément avec diminution de qualité d’écoute ?

  • La taille des enceintes est-elle importante dans la finesse de restitution du son ?
    La réponse peut paraître évidente mais il n’en est rien. Vous pouvez avoir de toutes petites enceintes et pourtant retrouver une fidélité importante. La taille de l’enceinte joue simplement sur la hauteur des fréquences retransmises : plus les enceintes sont petites, moins elles restituent de basses fréquences. Pour du discours de mariage par exemple, où nous avons besoin de mediums et d’aigus ces enceintes seront donc parfaites ; s’il s’agit de la sonorisation d’un dancefloor, il suffira de les compléter d’un subwoofer.
  • Mais alors pourquoi n’utilise-t-on pas plus de petites enceintes ?
    La polyvalence est une des réponses à cette question. Aujourd’hui à moindre coût nous retrouvons des enceintes puissantes à utilisation facile, qui peuvent être placées dans tous types d’espaces. Mais pour quelle qualité d’écoute ? Ne nous y trompons pas, le prix résulte bien souvent de la qualité du système que vous achetez. Mais attention à bien placer le curseur sur la qualité de vos achats … Un système à moindre coûts est rarement un système économique dans le temps.
  • La discussion, clé de la réussite de votre choix !
    Il est plus judicieux de discuter avec votre prestataire sur vos besoins pour l’achat en vue de l’intégration de votre système son : il est important de quantifier et différencier ses besoins. Par exemple un restaurant club aura des besoins différents sur son espace repas que sur son espace dancefloor ; s’il a également une salle lounge le matériel choisi sera encore différent. La compréhension de votre besoin par le prestataire est donc la clé de la réussite de votre installation.

Échanger, communiquer, mais surtout comparer : n’hésitez pas à demander l’avis de plusieurs prestataires pour avoir des solutions techniques variées et faîre votre choix. Nous sommes toute ouïe chez LAPLANETA, venez en discuter avec nos experts !

Petit cas pratique…
Voici un exemple d’intégration de système de son en événementiel. Sur cette photographie, voyez-vous les enceintes ? Arrivez-vous à détecter la présence de notre système son, intégré au décor de l’établissement ?

Non, vous ne trouvez pas ? Et pourtant les enceintes y sont bien !

Lors de cette soirée pour Hugo Boss, nous ne pouvions pas perturber la décoration et le rayonnage de la boutique. Regardez sur l’étagère en haut à gauche … Vous les voyez ?

Les enceintes sont bien les deux carrés blancs de 10cm de côté. Quant au caisson de basse, il également bien intégré au décor. Vous le voyez sur la photo ci-dessous, il est noir et posé au sol.

On est bien loin des grosses enceintes sur pied habituelles … Ici tout une salle a été sonorisée avec un moindre impact visuel pour la boutique, et sans pour autant perdre en qualité sonore ! Au contraire, nous travaillons avec l’une des meilleures marques présentes sur le marché. Ce n’est pas pour rien que tous les ans notre client Hugo Boss nous renouvelle sa confiance.

Et vous, quels sont vos projets ? Dites nous tout !

Un évènement important se profile et vous en êtes l’organisateur ? Est-ce un mariage, les 50 ans d’un ami ou les 20 ans de votre entreprise ? Quoi qu’il en soit, vous avez pensé à tout : la décoration des tables, de la salle, la sono, l’ambiance musicale, les cartons d’invitation, le traiteur, la soirée dansante… Vous avez pu constater que c’est un travail évènementiel énorme, il est compliqué de tout gérer sans ne rien oublier.

Justement, un petit détail revêt toute son importance : l’éclairage de votre événement ! Mettons-nous en situation : au mariage de votre meilleur ami, la salle de réception est décorée avec goût, les fleurs sont raffinées, chaque élément est à sa place. Cependant, la nuit tombe et on allume les lumières de cette belle salle. À cet instant, grosse déception ! L’éclairage est blanc, presque agressif pour l’œil. Comme éclairée par des néons, la salle perd instantanément son romantisme et le charme de la décoration disparaît complètement avec ces lumières trop crues.

Si seulement quelqu’un s’était penché sur la question de la mise en lumière… C’est probablement un oubli, parmi le flot de détails importants à régler. Finalement, c’est bien dommage, car l’ambiance s’en ressent. Ayez à l’esprit que la lumière est presque aussi importante que l’ambiance musicale. Ne ratez pas son objectif principal : celui de vous faire sentir à l’aise et détendu. Pour un évènement sans faute, une expertise « son et lumière » est incontournable. À l’instar d’une musique agressive, une lumière trop directe, trop blanche et trop intense, agace et vous donne envie de rentrer chez vous plus tôt que prévu…

Pas question de négliger l’éclairage de votre événement : c’est un élément crucial pour une prestation aboutie et réussie ! Le moment est venu de vous pencher sur la question, ne croyez-vous pas ?

Les différents types d’éclairage

Avez-vous remarqué la profusion de projecteurs et autres sources de lumière que l’on trouve aujourd’hui dans les boutiques spécialisées ? Chaque jour, de nouveaux systèmes d’éclairages LED et d’ampoules, toujours plus perfectionnés voient le jour. Vous qui avez un évènement festif à organiser, comment faire le tri dans tout cela ?

Pour l’ambiance extérieure

Une soirée estivale commence souvent à l’extérieur pour se terminer à l’intérieur, dès la tombée de la nuit. Peut-être avez-vous pensé à éclairer la piste de danse intérieure, mais avez-vous soigné les jeux de lumière et l’ambiance du jardin ou de la terrasse ? Outre les éclairages plus pointus dont nous allons parler par la suite, pour garantir une soirée pleine de charme, il existe deux moyens « classes » et festifs. Découvrons ensemble toutes les possibilités qu’offre un jeu de lumière subtil.

  • Le ciel étoilé :
    La soirée s’annonce féerique ! Imaginez plusieurs câbles, munis de petites lumières, tendus au-dessus de vos têtes pendant que vous dînez. À la nuit tombée, la magie opère, le câblage disparaît pour ne laisser place qu’à cette étendue de petites lampes. L’ambiance promet d’être chaleureuse. L’heure des lampadaires de jardin et autres lampes « classiques » est révolue. Jetez un soupçon de magie dans vos soirées, c’est tout à fait à votre portée !
  • L’éclairage guinguette :
    Ces dernières années, la nostalgie de nos soirées d’antan s’est fait sentir, et nous connaissons aujourd’hui un certain retour aux sources lorsque nous voulons faire la fête. C’est ainsi que l’éclairage guinguette connaît un succès démesuré et retrouve ainsi une seconde jeunesse. Peut-être rêvons-nous des bals de notre enfance ? Peut-être souhaitons-nous retrouver secrètement l’ambiance un peu désuète de l’époque révolue où l’on prenait le temps de vivre ? Quoi qu’il en soit, ce type d’ambiance lumineuse connaît un franc succès pour tout type d’événement.
  • Éclairage décoratif

    L’éclairage décoratif, permet d’habiller une pièce du sol au plafond, et même une façade. Que vous ayez affaire à des murs et plafond blancs ou à une façade extérieure sans intérêt, aucune importance : des éclairages spéciaux sont mis à votre disposition pour « habiller » la pierre avec chaleur et volupté.

  • Intérieur :
    Votre salle de bal est fade et sans âme ? Pas de panique, un habillage de lumière crée l’illusion parfaite. Vos invités se sentent prêts à faire la fête. La projection de couleurs chaudes, sur les murs, sols ou plafond rendent les lieux plus attractifs. Bien entendu, cela doit-être mis en place avec goût et en parfaite harmonie avec le style de l’évènement et avec la musique. Notre équipe ne manquera pas de vous conseiller sur le projecteur approprié, soumettez-nous votre thème couleur afin que l’on s’en rapproche.
  • Architectural :
    Le domaine, le château, la maison ou l’immeuble sont déjà majestueux, mais que pensez-vous d’en éclairer la base pour le mettre en valeur ? Et pourquoi ne pas projeter sur sa façade, le logo de votre société (pour la soirée d’entreprise) ou de votre mariage ? Une idée à ne pas négliger : la projection d’effets de lumière, de formes ou de couleurs qui embellissent n’importe quel bâtiment. Petite mise en garde : faites attention aux murs trop sombres sur les lieux de réception. C’est un critère à prendre en compte si vous souhaitez jouer sur l’éclairage d’ambiance. Le rendu ne serait pas optimal. Cependant c’est idéal pour une discothèque.
  • Pour booster l’animation

    Durant la soirée, l’éclairage peut se caler en parfaite harmonie avec les différents moments de la soirée. Par exemple, si vous voulez inciter les gens à se rendre à table et à manger au calme, inutile de balayer la piste de dance avec des faisceaux colorés et agités. Un éclairage tamisé, de bon goût est alors de mise.

    Grâce aux lyres et robots lumineux, l’ambiance est celle que vous déciderez en fonction de chaque moment. En revanche, si l’heure est à la danse, jets de lumières, couleurs vives et faisceaux en tous genres sont les bienvenus.

    Éclairage directif LED

    Afin d’éclairer un élément en particulier, comme un pupitre, un plan de table ou un buffet, optez pour l’éclairage directif qui met en valeur, avec discrétion, l’objet choisi. Ce système est idéal durant le vin d’honneur, le dîner ou l’ouverture du bal. Il peut aussi mettre en valeur un orateur au moment de son discours ou même un objet, par exemple une voiture lors d’une exposition.

    Le petit plus pour décupler les jeux de lumières

    Pour que la soirée batte son plein et que les danseurs ne quittent plus la piste de danse, usez de subterfuges appropriés pour décupler les jeux lumineux. Une machine à fumée crée de subtiles interférences avec la lumière. Si le technicien maîtrise bien ces jeux, cela s’avère surprenant. Il crée comme un brouillard lumineux, sans pour autant déstabiliser les danseurs. Une machine à bulles est également la bienvenue, car elle apporte des beaux reflets et une ambiance onirique particulière.

    Vous l’aurez compris, tout est possible en matière d’éclairage. Cela tombe très bien, car chez LAPLANETA, nous ne sommes jamais à court d’idées et notre point d’honneur vise avant tout de vous procurer un matériel d’éclairage au « top » pour une ambiance festive sur-mesure.

    Notre passion de l’événement réussi nous pousse à travailler en partenariat avec les meilleurs prestataires et les meilleures marques. Tout ceci, afin de vous proposer un service complet allant de l’animation de soirée, au matériel de sonorisation et éclairage.

    Nous avons à l’esprit que devoir gérer la location de matériel chez différentes entreprises peut être une activité pesante. C’est pourquoi, nous tenons à vous offrir une prestation clé en main, grâce à un matériel professionnel de haute qualité. N’hésitez pas à nous consulter pour des prestations techniques qui colleront parfaitement avec votre événement. Nous ne manquerons pas de vous faire part de notre expertise ainsi que de nos conseils.

    Lorsque l’on organise un événement, il peut être compliqué de connaître vos besoins concernant la sonorisation et la musique : quel matériel vous faut-il, comment le choisir et où le trouver ?

    Heureusement, il existe plusieurs solutions : l’achat de matériel, la location via un prestataire spécialisé, ou encore le prêt de matériel via votre DJ (généralement inclus dans la prestation). Faisons le point sur ces alternatives, pour vous aider à choisir l’option et le matériel de sonorisation adaptés à votre soirée.

    Identifier les besoins et les contraintes techniques

    Selon le nombre d’invités et la disposition du lieu, il vous faudra un système son en conséquence. Pour un mariage intime ou une soirée avec une quarantaine d’invités, deux enceintes professionnelles reliées à une platine de mix peuvent suffire. Surtout s’il n’y a qu’un seul espace à sonoriser (la piste de dance par exemple).

    Si vous êtes beaucoup plus nombreux, et / ou que votre lieu de réception comprend plusieurs espaces avec des ambiances musicales différentes (espace lounge, espace discussion, espace danse…) vous comprendrez qu’il faudra s’équiper d’un système son plus complet et plus complexe.

    Option 1 : acheter ou louer du matériel de votre côté

    Si vous ne souhaitez pas faire appel à un DJ, il est possible de choisir l’option de la location ou de l’achat de matériel de sonorisation. Pour cela, vous pouvez vous tourner vers des enseignes spécialisées, ou bien vers un DJ professionnel qui propose cette prestation. Si l’achat peut sembler assez onéreux pour une utilisation unique, la location de matériel de sonorisation est bien plus abordable.

    Seul bémol, cela vous demandera une certaine expertise technique, ainsi qu’un peu d’organisation. Certes, vous serez aux commandes de l’ambiance de votre événement, mais vous serez aussi seul en cas de soucis technique ou de panne d’inspiration musicale. Pour palier à cela, nous pouvons vous proposer LAJAVA BOX, notre service de DJ virtuel, à partir de 199€. Il convient parfaitement aux événements privés (anniversaires, crémaillères, barbecue party, pool party…), puisqu’il s’agit de mettre à votre disposition enceintes, playlists et des mixs réalisés par nos DJs.

    À contrario, si votre événement est plus conséquent (taille du lieu de réception, divers espaces à sonoriser, nombre d’invités…), alors il nécessitera une installation technique plus poussée et personnalisée : dans ce cas, nous pouvons vous louer notre matériel de professionnel, que cela soit pour la musique, la lumière ou la projection vidéo. Nous venons également vous l’installer, afin de vous garantir un bon fonctionnement.

    Option 2 : se reposer entièrement sur un DJ professionnel

    L’avantage de cette option est que vous n’avez rien à faire, le DJ s’occupe de tout. Il vous suffit de lui expliquer comment va se dérouler votre événement, et il vous guide dans le choix du matériel et des animations musicales : il viendra le jour J avec ses techniciens professionnels pour tout installer et paramétrer avant la soirée. Pendant l’événement, il s’assurera de créer une ambiance musicale adaptée à votre demande et à vos envies. Puis, une fois la soirée terminée, il se chargera également de ranger l’ensemble du matériel. Cela vous permet de vous concentrer sur l’essentiel et de profiter pleinement de votre événement.

    Autres avantages, vous pouvez aussi travailler avec le DJ pour préparer des temps forts et des transitions pour rythmer votre événement musicalement (discours, vins d’honneur, ouverture de la piste de danse…). Enfin, s’il y a un imprévu technique, vous avez quelqu’un vers qui vous tourner : les DJs ont toujours une solution à proposer si un câble ou un micro ne fonctionnent pas !

    Faire appel à un expert, c’est donc faire confiance à un professionnel de l’animation musicale pour assurer la partie technique et ambiance de votre événement. Chez LAPLANETA, nous étudions avec vous vos besoins et préparons une réponse personnalisée en fonction de l’envergure de votre soirée, pour que votre jour J soit réussi.

    Un Chiffre D’affaire exemplaire, un lancement de nouveaux produit, l’anniversaire de votre structure, un départ à la retraite ou juste pour passer du bon temps entre collaborateurs… Une soirée d’entreprise est un moment de détente et d’amusement où tout le monde peut lâcher la pression. Oui enfin, ça peut vite devenir stressant lorsque nous sommes responsable de l’organisation de l’événement ! Entre le lieu, la date, les participants, les animations, il est facile d’oublier des choses importantes… Alors, en tant que propagateurs de bonnes ondes nous sommes là pour que vous aider à ne rien oublier, voici donc notre pense-bête !

    La première étape essentielle : la date et le lieu

    Cela peut paraître évident, mais si la soirée a lieu lors d’un jour ou seulement 5% de vos collaborateurs sont disponibles, elle tombera à l’eau. Pour savoir qui sera disponible et partant, faites circuler l’information : mails, sondages etc.. Il existe aussi des outils comme doodle pour pouvoir caler une date très facilement. Le lieu de réception a aussi toute son importance : centre sportif, hôtel, bar ou domaine de réception, il y a forcément un lieu adapté pour votre soirée, alors dès que vous avez votre date ne tardez pas à réserver.

    Créer une ambiance mémorable

    Qu’est-ce qu’une soirée sans ambiance ? Et bien pas grand chose, si vous voulez notre avis ! L’ambiance musicale qui va contribuer à la réussite de l’événement ; et heureusement nous en connaissons quelques clés :

    • De la musique adaptée : c’est elle qui va donner le ton de la soirée ! Il ne faut pas penser que la musique ne sert juste qu’à faire danser les gens, elle permet d’accompagner chaque moment de la soirée, et de rythmer son déroulement. Une musique un peu douce et lounge pendant l’apéritif puis un peu plus dansante permet d’assurer une transition fluide. C’est parfait pour passer d’un moment calme où l’on peut échanger tranquillement autour d’un verre ou d’un petit four, à un moment plus festif où l’on enflamme la piste ! C’est ici que nos DJs interviennent : ils ont tout ce qu’il faut, playlists, mixs et aussi du très bon matériel de sonorisation pour assurer l’ambiance musicale de votre soirée d’entreprise.
    • Des animations originales : pour une soirée ou l’on ne s’ennuie pas, il est bon de prévoir des activités qui sortent de l’ordinaire. Pour ça, chez LAPLANETA nous avons eu plein d’idées d’animations originales. Nous pouvons vous proposer des battles de danse et des battles de mix DJ pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe parmi vos collaborateurs : nous créons deux équipes et en une heure on crée une chorégraphie et un mix. Ensuite, les deux équipes s’affrontent et sont départagées à l’applaudimètre ! Nous proposons aussi un bar à vinyle, avec plus de 200 titres à dispositions : chacun peut rechercher sa “pépite” dans nos bacs à vinyles, et partager ainsi souvenirs et anecdotes musicales avec son voisin avant de danser sur des rythmes enjoués.
    • En bonus, avoir un thème : faire une soirée à thème reste toujours un bon moyen de sortir de l’ordinaire et d’encourager les invités à être créatifs. Soirée disco, soirée blanche, soirée hippie chic, soirée masquée… Les idées d’événements à thème ne manquent pas ! Dans ce cas, nous vous conseillons de jouer le jeu à 100% et de prévoir la décoration en conséquence : costumes, lumières, objet déco et customisation du meuble DJ (on l’évoquait dans cet article si vous voulez en savoir plus 😉)

    Si vous gardez ces quelques points à l’esprit, votre soirée d’entreprise sera une réussite ! Nous serons ravis de vous conseiller et vous accompagner dans la réalisation de cet événement professionnel, faites nous signe pour que l’on vienne propager nos bonnes ondes !

    Que vous ayez été choisi comme témoin, que vous soyez vous-même un des mariés ou alors l’un de leur parent, vous allez devoir vous soumettre au fameux moment du discours. Vous avez peur de prendre la parole en public, ou vous ne savez pas par où commencer votre récit ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous donner des astuces et les clés pour faire un discours au top !

    Avoir quelque chose à raconter

    Avant même de commencer à se préparer et écrire son texte, il faut savoir quoi raconter. Les histoires captivent les gens, alors n’hésitez surtout pas à raconter quelques anecdotes et souvenirs. Soyez vigilants : n’en mettez pas trop, au risque de perdre l’attention de votre public…

    Si , malgré tout, vous avez beaucoup de messages à faire passer et que vous prévoyez d’être long, appuyez-vous sur un diaporama photos ou vidéos : ça peut être une solution plutôt intéressante pour également avoir un support visuel, qui vienne enrichir votre discours de mariage, par exemple. Côté matériel, nous vous conseillons et vous guidons sur le choix de l’installation vidéo-projecteur nécessaire : câbles, branchements, micro… Pas de panique, nous nous occupons de tout !

    Se préparer en amont

    Un discours ne s’improvise pas, à moins que vous soyez Steve Jobs ou un Stand-upper confirmé. Prenez le temps d’écrire votre discours et de le prononcer devant un auditoire, même restreint. N’hésitez pas à vous faire aider, un avis extérieur est toujours appréciable pour gagner en confiance le jour J. Essayez de ne pas le lire ou le réciter, mais de raconter une histoire, faire passer un message, véhiculer une émotion… Il faut pouvoir captiver l’attention des invités !

    Il faut aussi garder en tête quelque règles simple :

    • Éviter de faire un discours à rallonge, 5 minutes suffisent en moyenne : vous verrez, c’est déjà long !
    • Avoir un “plan” efficace (un peu comme lors des dissertations, à l’époque du lycée) : une courte introduction, quelques anecdotes pour faire sourire l’auditoire, le cœur de votre message, et enfin une petite conclusion légère ou bien pleine d’émotions, à vous de voir…
    • N’en faites pas trop. Pas besoin de vous répandre en éloges ou de raconter des détails trop personnels, ni de tout faire pour provoquer un grand huit émotionnel : soyez simple et naturel, c’est la méthode la plus efficace 😉

    Disposer du matériel nécessaire à votre prestation

    Si vous êtes en petit comité, votre voix seule suffira surement, mais si le nombre d’invités commence à dépasser la vingtaine de personnes il devient assez difficile de se faire entendre. Un micro et une sonorisation adéquate deviennent alors indispensables. Nous pouvons nous occuper de vous fournir tout ce dont vous avez besoin afin de rendre ce moment parfait, et surtout sans couacs techniques !

    C’est là que nous entrons en scène : micros, piles, batteries, adaptateurs, câbles principaux et de rechanges, sonorisation, enceintes, projecteurs, lumières, etc… N’oubliez pas de réserver un vidéo-projecteur si vous souhaitez diffuser un diaporama, et de prévoir votre film ou vos photos : pour ça, nous vous laissons la main, chacun sa spécialité !

    Pour les plus timides ou pour ceux qui le souhaitent, nous pouvons aussi nous charger de l’animation micro : tante Jeanne a préparé un jeu mais ne souhaite pas monter sur scène pour l’animer ? Les cousins de Bretagne n’ont pas pu se déplacer et ont rédigé un petit texte à l’attention des mariés ?

    Vous avez alors 2 possibilités : demander à quelqu’un de votre entourage d’en être le messager, ou bien nous en confier la mission (que nous acceptons, bien évidemment 😉 ). Nos équipes peuvent prêter leur voix et leurs talents d’animation pour transformer ces témoignages en moments touchants, amusants et mémorables.

    Au plaisir de vous lire, ou de vous entendre…

    Nous craignons tous d’exposer nos voisins à des nuisances sonores. Tout d’abord, nous n’avons pas envie de nous fâcher avec eux, ensuite, la loi nous sanctionne sévèrement et l’événement risque de s’interrompre subitement.

    Que vous soyez propriétaire d’un lieu de réception ou professionnel de l’événementiel, il est primordial de se pencher sur cette question. Vous êtes clients, ne vous sentez pas exclus car le choix de vos prestataires va rendre votre événement beaucoup plus facile à gérer et vous éviter de discuter avec les services de Police le jour de l’événement. Mais de quoi parle-t-on ?

    Il s’agit surtout de tapage nocturne. Soyons clairs, les plaintes sont souvent observées la nuit (entre 22h et 7h). Essayez de dormir avec un mariage qui bat son plein à côté de chez vous… Au bout d’un moment, le bruit devient insupportable. Mais rassurez-vous, il y a des solutions !

    Comment diminuer l’intensité sonore de votre salle d’événements ?

    Cela vous concerne tous, heureux propriétaire d’un établissement de nuit, d’un lieu issu de la CHR ou encore d’une salle de réception : vous devez être sensibilisé et il vaut mieux anticiper en prenant des mesures importantes. Vous devez maîtriser l’intensité sonore dans vos espaces !
    Plusieurs facteurs peuvent être responsables d’un niveau sonore trop élevé. Si vous voulez être sûr de diminuer les décibels, lisez bien ce qui suit.

    Avez-vous pensé à l’isolation acoustique de votre salle de réception?

    Malgré tout vos efforts, il est possible que vos voisins vous entendent. Vos locaux sont magnifiques, bien décorés, lumineux avec une vue imprenable, c’est parfait ! Mais si vos murs sont fins et non isolés les problèmes commencent. Il est possible de recouvrir l’ensemble de
    vos murs de mousse d’isolation mais en fonction de votre lieu cela ne sera pas possible.
    Un SAS pourrait être une solution pour que les allées et venues des invités sortant et entrant n’occasionnent pas de bruit extérieur, contenu dans le SAS.

    Le matériel de sonorisation est-il adapté et dimensionné pour votre espace ?

    Ce que nous entendons trop souvent et qui va nous empêcher de dormir, si une fête a lieu près de chez nous, ce sont les basses. Vous savez ce « BOUM, BOUM, BOUM » sourd ?!

    Bonne nouvelle, il est maintenant possible de les atténuer grâce à des technologies adaptées. Aujourd’hui, tout se modernise, les fabricants de système de sonorisation travaillent sur des solutions avec leur service d’ingénierie afin d’allier le design des systèmes à la technologie. Nous pensons à la directivité des basses qui est importante. Si les plaintes à cause des basses viennent d’un endroit précis, cette technologie vous permettra de rediriger ces basses et ainsi empêcher qu’elles aillent dans la mauvaise direction.
    Si les plaintes viennent des aigus ou des médiums il est probable que votre système soit mal configuré ou inadapté. Vous devez pouvoir diriger vos enceintes dans une direction pour toucher votre public uniquement là où il se trouve : inutile d’arroser les murs, les sols et le plafond. Les plaintes peuvent aussi venir lorsque vous travaillez en extérieur ; saviez vous qu’il existe des enceintes à portée courte ou longue ? Quel est votre système ? Est-il adapté ?

    Enfin, il est primordial que vous ayez un contrôle indépendant de votre volume sonore. Et ce pour les différents Dj qui vont venir utiliser votre système : même s’ils montent le son depuis leur table de mixage, cela ne doit pas influer sur le volume sonore dans l’espace de réception. Une baie regroupant les amplificateurs est donc importante ; fermée à clé, vous seul êtes maître du volume dans la pièce.
    De nos jours, grâce à un matériel de pointe adapté à votre espace, il est tout à fait possible d’étouffer les sons, sans que leur qualité ne soit altérée à l’intérieur. C’est tout l’art de faire du bruit « en silence » !

    Nous serions ravis de vous conseiller et de vous rencontrer pour discuter sur ce sujet. Sachez que nous sommes spécialistes en intégration de système de sonorisation et revendeurs de grandes marques de sonorisation.

    Vous êtes gérant d’entreprise ou bien à la tête d’un comité d’entreprise dans une grosse société, alors ce que nous allons vous dire vous concerne directement. Peut-être pensez-vous que multiplier les évènements internes n’est pas votre priorité. En effet, avec toutes les tâches qui vous incombent, pourquoi perdriez-vous votre temps et votre énergie à organiser une soirée festive, des jeux d’entreprises ou des réunions ludiques pour vos employés ?

    Vous entendez parler de « teambuilding* », de cohésion d’équipe, de soirées « corporate » : mais qu’on-t-il tous avec ça ?!!

    Vous avez déjà réussi à obtenir des prix attrayants pour le CE, des places à Disneyland avantageuses, des parcours « aventure » dans les bois à moins 50% et des forfaits de ski réduits, pourquoi donc vous compliquer la vie avec l’organisation d’événements tel un séminaire sympa ou des jeux d’entreprise pour les employés ?

    Pourquoi organiser des événements d’entreprises

    La réponse tient en quelques points élémentaires :

    • Pour être impliqué, le salarié va avoir besoin de confiance : confiance en vous, en l’entreprise, mais aussi en ses collègues
    • Pour être stimulé, il aura également besoin de challenges
    • Pour se donner à fond, il va falloir qu’il connaisse mieux ses partenaires et qu’il puisse tisser un lien avec eux
    • Pour maîtriser sa gestion du stress, il devra s’accorder des moments de détente et de plaisir.

    N’oublions pas que, nous passons souvent davantage de temps avec nos collègues de boulot qu’avec notre famille… Alors go le « teambuilding* » !!! Toutes les occasions sont bonnes pour resserrer les liens, accueillir un nouveau partenaire, récompenser de bons résultats, souhaiter un départ en retraite ou bien mettre l’accent sur la gestion des conflits par exemple.

    OK, mais quels types d’événements ?

    La liste est longue, en voici quelques pistes :

    • Les jeux en entreprise, activités sportives, compétitions
    • Les soirées dansantes et afterworks
    • Les week-ends corporate, les séminaires d’entreprise
    • Les nouveaux concepts comme l’escape game ou la murder party

    Vos collègues ou employés ont vraiment besoin de souffler un peu, vous verrez qu’en sortant du carcan professionnel, ils seront plus détendus et plus productifs à la reprise du travail. D’autant plus qu’il est bon de voir les gens hors du contexte professionnel. Souvent, nous jouons des rôles au travail mais il est bon de rencontrer la véritable personnalité qui se cache derrière le masque.

    Que vous organisiez une belle soirée d’entreprise, une course d’orientation ou une cession de paint ball, faites-leur plaisir ! Il faut motiver les troupes pour qu’elles soient plus productives. Jeux d’énigmes, chasse au trésor, olympiades, rafting, activités ludiques en tous genres, tout est bon pour favoriser l’esprit d’équipe. Pour l’organisation vous pouvez faire appel à une agence événementielle ou l’organiser vous-même, tout dépend, évidemment, de la taille de votre entreprise.

    Soyez simplement à la recherche d’un moment convivial et fédérateur. N’oubliez pas que LAPLANETA est à votre service pour l’animation de soirées d’entreprise ou même de séminaires. N’hésitez pas à nous faire part de vos idées ou questions, nous sommes là pour vous accompagner !

    * Les teambuilding sont des évènements professionnels visant à féderer une équipe

    Les évènements se suivent et ne se ressemblent pas, tout comme les prestataires dans ce milieu ! Voici notre Top 3 de nos bonnes pratiques pour que tout se déroule « cool » sur des roulettes le jour J 😉

     

    1. Bien préparé tu seras

    Le secret d’un événement réussi, c’est la préparation : nous tenons à bien connaître nos clients, leur journée idéale, leurs attentes, leurs styles musicaux, le déroulé de la journée, la disposition des lieux… Nous parcourons ensemble ces détails à plusieurs reprises pour qu’il n’y ait pas de surprise.

     

    2. Avec les autres prestataires tu te coordonneras

    Wedding planner, traiteurs, photographes, techniciens, personnels du lieu de réception,: nous savons travailler main dans la main avec chaque corps de métier, pour que le ballet de votre journée se danse en toute fluidité. Sans oublier que les soirées privées ou d’entreprises ne se déroulent pas toujours au sein d’un lieu unique : pour les mariages par exemple, nous sonorisons l’ensemble du domaine, pour que l’ambiance et la musique suive chacun de vos temps forts (accueil, cocktail, dîner, dancefloor…). Ça demande une sacré organisation, mais ça ne nous fait pas peur, bien au contraire 😉

     

    3. T’adapter à ton public tu sauras

    Chacun son rythme : nous faisons en sorte de respecter le vôtre, et celui de vos invités. Nous montons progressivement le volume sonore et style musical en fonction de la réponse du « public » : relax pour pouvoir discuter et faire connaissance, groovy pour commencer à se déhancher timidement, intime pour les moments d’émotions et plus intenses pour les « quarts d’heures de folies plus tardifs ».

    Rassurés et prêt à ambiancer vos invités ? Faites-nous signe !

    Nous vous avons déjà parlé des 6 point clés pour bien choisir son DJ, pourquoi ? Pour éviter LA catastrophe ! Beaucoup pensent que le DJ est simplement « la cerise sur le gâteau » et que ce qui prime, c’est le lieu de la fête. En réalité, tous les éléments ont leur importance, la salle de réception, bien évidemment mais aussi l’ambiance, la musique, le son, les lumières…

    Pour votre mariage, les 40 ans de votre sœur, les 10 ans de votre boîte ; ces évènements importants doivent être organisés dans les règles de l’art. Tout simplement parce qu’ils resteront gravés dans les mémoires pour longtemps. Alors, faisons en sorte que l’on s’en souvienne comme des moments intenses et conviviaux.

    Une soirée ratée peut nous faire sourire par la suite, mais sur le moment, on est vraiment très déçu. Marquer les esprits, oui, mais dans le bon sens ☺ Vous réclamez une soirée festive et non une animation incertaine avec des temps morts, non ?

    Le jour « J » approche à grands pas et vous devez vous lancer dans l’organisation de votre soirée spéciale, quelles vont en être les premières étapes ? Le lieu, la décoration, les fleurs, les photos ?

    Et l’ambiance musicale dans tout ça ? Est-ce primordial ? Bon, soyons clair, il est rare d’assister à un événement d’importance sans musique ni animations. Pourquoi et comment bien choisir son prestataire ?

     

    Pourquoi un bon animateur peut rendre votre soirée inoubliable ?

    Vous avez surement déjà assisté à une soirée dansante dans laquelle le DJ était désastreux, c’est-à-dire que vous êtes resté assis toute la soirée, à côté d’un mec lourd qui vous a raconté ses déboires sentimentaux pendant 3 heures. Pas une seule fois la musique ne vous a donnée cette impulsion de vous lever et de vous déhancher sur des rythmes endiablés et d’enflammer le dancefloor.

    De plus, avec le son qui résonne et des lumières blafardes, c’était d’un ennui mortel…Vous ne pensiez qu’à rentrer chez vous pour regarder une bonne série TV… Alors là, oui, la réponse est oui, l’animateur de soirée a son importance, capitale même ! Par ailleurs, un mariage peu coûteux dans la salle des fêtes du village peut se révéler inoubliable si vous avez fait confiance aux bonnes personnes.

     

    À quels critères peut-on se fier dans notre choix de DJ ?

    Nous avons déjà parlé du matériel, de l’expérience, du style musical… de votre prestataire mais d’autres points peuvent être pris en considération dans votre sélection :

    • Le bouche à oreille

    Bien entendu, le mieux serait d’avoir assisté à un évènement animé par ses soins. Si vous vous êtes éclatés à l’anniversaire de votre entreprise ou à la Bar Mitzvah du voisin, c’est plutôt bon signe. Même si vous n’y étiez pas, vos amis vous en ont peut être recommandé un de fabuleux. Si vous avez plusieurs témoignages dans ce sens alors, bingo, ça pourrait être lui ! De même, si une agence événementielle fait souvent appel à lui et lui fait confiance c’est qu’il est probablement doué dans son métier.

    • Les commentaires sur son site ou les réseaux sociaux

    Il est temps de mener votre petite enquête ! Un bon commentaire c’est super, une dizaine, c’est mieux ! Essayez de regarder sur son site s’il y a une rubrique « témoignages » ou un intitulé équivalent. Normalement, un bon nombre de témoignages élogieux est un excellent signe.
    Vous pourrez également aller voir sur sa page pro sur Facebook s’il est bien recommandé. De même, sur Instagram, vous pourrez visionner des photos d’évènements, vous saurez bien si les convives font la tête assis sur une chaise ou s’il a su dynamiser l’ambiance.

    • Le personnage

    L’important, comme dans toute rencontre, c’est de se fier à son ressenti. Cette personne vous plait-elle de prime abord ? Vous sentez-vous bien en sa compagnie ? Le courant passe t-il ? Voyez-vous une personne sérieuse et responsable en face de vous ? Ces choses là se sentent.

    À vous de cerner s’il saura être à l’écoute le moment venu : si votre meilleure amie veut absolument danser la « Macarena », va-t-il obtempérer et lui faire plaisir ? Si les témoins du marié ont prévu une surprise de dernière minute, va-t-il arriver à l’insérer dans son programme ? Votre boss doit faire un discours imprévu au milieu d’une soirée d’entreprise, est ce possible ? Ces questions sont à poser : voyez s’il reste évasif ou s’il vous répond avec un franc sourire qu’il saura s’adapter.

    Est-il fiable ? S’il vous promet un devis pour jeudi 10 décembre et ne vous l’envoie finalement que le 05 janvier… vous comprendrez que la personne n’a malheureusement pas beaucoup de parole. Comme nous l’avons déjà vu, votre DJ animation doit se montrer capable de vous suggérer force propositions pour la réussite de votre soirée, car nous sommes nombreux à être un peu à court d’idées concernant la question. De part son expertise, il saura vous conseiller et apporter les détails qui feront toute la différence. Avant tout, nous recherchons un DJ professionnel, tout simplement !

    • Le matériel

    Nous l’avons déjà abordé mais c’est un point trop souvent négligé. Votre DJ sait-il se renouveler ou amène t-il les platines de ses débuts, quand les Bee Gees étaient encore en tournée ? Ses enceintes datent-elles des années 1980, faut-il un semi remorque pour les transporter ? Ah oui, le grand classique du micro qui ne fonctionne pas, vous souvenez vous du jour ou votre belle sœur a pris le micro pour remercier l’assemblée et que personne n’a rien entendu à cause de la défaillance du micro ? Ou la fois ou le DJ a annoncé les slows et que vous étiez toujours en mode rock’n’roll à cause d’un micro qui grésille ? De plus, il doit savoir s’adapter aux lieux, il ne peut pas arriver avec une énorme table de mixage dans une petite pièce…Ou l’inverse, apporter un pack sono riquiqui dans une immense salle de bal… N’hésitez pas à lui demander ce qu’il utilise comme matériel. Si vous n’y connaissez rien, renseignez-vous un peu avant 😉

     

    Verdict…

    Roulement de tambours… Et bien nous vous le donnons en mille, OUI le DJ est important pour une animation de soirée mémorable ! Que ce soit pour un évènement professionnel, un séminaire d’entreprise, des soirées à thème, un cocktail dinatoire, une soirée de gala, une soirée d’anniversaire ou un mariage, le prestataire qui animera votre soirée en sera le principal chef d’orchestre si, avant toute chose, le courant passe entre vous.

    Bien-sûr, il doit savoir mixer mais tous les autres critères sont importants. Il doit être capable d’enchanter les lieux grâce à de subtils jeux de lumières, des platines qui se fondent dans le décor, une sono au top du top et un charisme qui ne gâte rien. Il doit, bien évidemment savoir enchaîner les sons en toute harmonie et non comme un cheveu sur la soupe. Vérifiez bien son adaptabilité à toute occasion et à tout problème de dernière minute. Votre DJ ne peut pas être dans l’incapacité de mixer dès la première goutte de pluie ou au premier incident technique. Il doit avoir des câbles et du matériel de secours en prévoyant toute éventualité.

    En réalité, anticipation, propositions, réactivité et goût doivent être ses priorités afin de mener à bien le succès complet de votre soirée privée. Il doit savoir animer et vous faire vibrer tout en restant à sa place et en sachant se faire discret lorsque le moment s’y prête. Et pour vous, quels sont les critères de choix importants ?