Les étapes pour organiser votre soirée d’entreprise 

Les étapes pour organiser votre soirée d’entreprise 

 

Qu’il s’agisse d’une soirée d’entreprise, un séminaire, un gala, une convention, offrez-vous les services d’une agence événementielle pour l’organisation. Elle pourra comprendre votre vision et créer un univers événementiel qui vous ressemble et qui reflète parfaitement votre image de marque. 

 

La Gestion de projet pour bien organiser sa soirée d’entreprise 

Votre événement est unique et a ses propres objectifs, c’est pourquoi il est important d’avoir une gestion de projet efficace. L’agence événementielle doit écouter attentivement vos besoins, en optimisant les coûts et en partageant avec vous son expérience. 80% de la réussite d’un événement et d’une soirée d’entreprise réside dans sa préparation et sa gestion.  

Faire appel à des spécialistes des soirées corporate, vous apportent des solutions à chaque étape de votre projet. L’objectif est de garantir une organisation générale impeccable pour vos événements et soirées d’entreprise. 

 

Une agence événementielle pour redéfinir les codes de votre soirée d’entreprise 

Si vous souhaitez avoir une soirée qui bouscule les codes, qui se différencient et deviennent inoubliables, faites vivre à vos invités une expérience événementielle complète. De l’aménagement de l’espace à la décoration, il faut créer une expérience immersive qui reflète l’identité de votre entreprise et véhicule votre image de marque. 

Il est essentiel de créer de l’émotion chez tous vos collaborateurs en leur proposant de vivre des expériences sensorielles uniques, propices à la cohésion de groupe.

 

PRÉ-PRODUCTION : TRANSFORMER LES IDÉES EN RÉALITÉ

 

Une fois votre validation obtenue par l’agence et si cette dernière a en interne sa propre équipe de décorateurs, scénographes et designers, ils prendront le relais pour concrétiser le concept événementiel à votre image. L’objectif est de créer un univers immersif et conçu spécifiquement pour votre société et où vos invités pourront vivre une expérience inoubliable pendant votre soirée. 

 

Grâce à cette approche dynamique, la manière dont les soirées d’entreprise et les événements corporatifs sont conçus et vécus est totalement différente.

 

COORDINATION : VIVEZ PLEINEMENT VOTRE SOIRÉE D’ENTREPRISE !

 

Déchargez-vous de tout le stress de l’organisation et de la coordination du jour en faisant appel à une agence événementielle. Elle aura une équipe dévouée qui mettra tout en oeuvre afin que votre événement BtoB se déroule avec cohérence et fluidité.

Elle assurera une coordination minutieuse, de l’installation de la sonorisation et l’éclairage. De la supervision des prestataires, en passant par la scénographie et la décoration et la production globale de votre soirée d’entreprise, nous veillons au bon déroulement du début à la fin de votre soirée d’entreprise. 

Le but sera toujours de transformer chaque événement corporate en une expérience événementielle exceptionnelle, pensée dans les moindres détails et où vous êtes au cœur de toutes les décisions. 

LES POSTES ESSENTIELS POUR BIEN RÉUSSIR SA SOIRÉE D’ENTREPRISE

Sonorisation & éclairage de votre salle de réception 

Une expérience audiovisuelle et artistique au centre de vos événements corporate

Donner vie à vos soirées créant des univers à travers un gros travail de sonorisation et d’éclairage. En passant par un prestataire qualifié, vous aurez l’opportunité d’avoir du matériel audiovisuel haut de gamme.

Afin de marquer les esprits, il est important de créer pour votre soirée d’entreprise, des ambiances sonores et lumineuses exceptionnelles. 

Scénographie & décoration 

Un bureau créatif pour concevoir votre soirée d’entreprise sur mesure

Imaginez une équipe de chefs de projet, décorateurs, scénographes, et designers travaillant en parfaite synergie pour créer votre événement BtoB. 

Leur expertise combinée permet de tisser une toile complexe qui donne naissance à un concept événementiel sur mesure, conçu spécifiquement pour votre entreprise et totalement ajustable.

De la conception à la réalisation, notre équipe élabore, pour vous, un univers événementiel immersif

DJ & Musiciens pour votre soirée d’entreprise

L’ambiance musicale pour votre soirée d’entreprise est un des éléments, voir l’élément clé pour créer une vraie ambiance pendant votre événement et rassembler vos invités. Il est important de proposer une bonne programmation musicale, qu’elle soit à travers des Djs, des musiciens. Qu’il s’agisse d’une animation discrète ou au centre de la scène. Parlez-en avec votre agence événementielle pour qu’elle vous crée une ambiance festive et inoubliable à votre image ! 

Des performers pour votre soirée d’entreprise

Pensez à des animations spectacle pour animer votre événement. Faire appel à une agence événementielle locale permettra d’avoir en plus les meilleurs artistes de la région PACA. Vous pourrez ajouter du show à votre événement en ajoutant des prestations originales à différents moments de la soirée : Danseurs, acrobates, mentalistes, magiciens, artistes peintre, sculpteurs…

Des animations originales pour votre soirée d’entreprise 

 

Envie de proposer des animations originales pour surprendre vos invités, renforcer l’esprit d’équipe et stimuler la créativité lors de vos soirée d’entreprise

 

Un DJ Truck

une belle caravane rétro et la cabine Dj la plus demandée de la région PACA. 

 

Un  bar à vinyles,

une animation pour votre événement d’entreprise qui mélange musique et convivialité. 

 

Un bar à cigares et spiritueux,

les animations sensorielles qui font vivre à vos collaborateurs de vraies expériences immersives

 

Un bar à cocktail

construisez votre propre carte, une sélection sur mesure pour proposer des boissons qui vous ressemblent.  

Derniers articles

Vous souhaitez organiser un événement professionnel ?