Comment gérer votre report d’événement ?

Nous vous aidons à gérer le report de votre événement ! Mariages, séminaires, anniversaires, baptêmes, lancement de produits et tous autres événements d’entreprise… Cette crise sanitaire rend aujourd’hui l’organisation d’un événement très compliqué, peut-être avez-vous dû même reporter le vôtre à l’année prochaine. Effectivement, célébrer à un mètre de distance ou avoir des photos avec le visage masqué n’est sûrement pas ce que vous aviez imaginé.  

Anticiper le report de son événement, y avez-vous pensé ?

Comment gérer le report de son événement ?

 

Si vous n’avez pas encore reçu d’appels d’annulation de votre lieu de réception, de vos invités ou même de votre mairie, l’anticipation est le maître mot. N’hésitez pas à faire appel à l’aide à un « coordinateur » ou un « organisateur d’événement » pour vous faciliter la tâche. Pour toute organisation, il est important de prévenir plus que de guérir. Vous trouverez nos conseils ci-après : 

  • Le lieu de réception est la partie qui nécessite le plus d’anticipation puisqu’ils sont les premiers sollicités. Il est donc important de les prévenir en premier.  Décidez avec votre commercial d’une date ultérieure avant que celui-ci se fasse submerger de demandes. L’été 2021 sera rempli d’événements, entre les reports de 2020 et ceux qui vont naître, il va falloir s’organiser pour choisir LA date parfaite !
  • Ensuite, occupez-vous de tous vos prestataires : traiteur, DJ, fleuriste, photographe… Plus vous les prévenez tard, plus il y a de chance qu’ils aient déjà commencé la préparation ou que leur planning soit déjà booké.
  • Pour finir, pensez à prévenir vos invités/collaborateurs.  Pourquoi ne pas envoyer un faire-part “change the date” et non “save the date” ? Vous pouvez envoyer un email pour prévenir vos employés/collaborateurs afin qu’ils puissent s’organiser en fonction de leurs agendas.

change the date

Une nouvelle fois, vous constatez que l’anticipation est importante pour vous, mais aussi pour tous ceux qui participent à l’événement.

La politique de gestion de report de votre événement chez LAPLANETA ?

Sachez que notre engagement reste entier. Nous sommes ici pour gérer le report de votre événement ! Nous mettons tout en place pour trouver une date de report et reprogrammer au mieux votre soirée selon nos disponibilités respectives. Vous pouvez tout simplement reporter votre événement tel quel (aucun frais supplémentaire), en effet, le travail réalisé pour la préparation de votre événement n’est pas perdu.

Vous pouvez même décider d’ajouter une animation originale à cette occasion, comme décrite dans notre page dédiée ! Mais vous pouvez également choisir de transformer votre acompte en “avoir” utilisable à n’importe quel moment et par la suite, tester nos nouveautés 2021 ! Cette crise nous aura au moins permis de chercher de nouvelles idées d’animations originales pour vos événements. De votre côté, cela vous permet d’avoir plus de temps pour économiser et le jour J, aller vers des options que vous n’auriez pas pu choisir. C’est une vision avec le verre à moitié plein. Comment voir de manière positive cette crise? Nous allons proposer un bar à cigares & whisky mais aussi un bar à spiritueux (à consommer avec modération). Nous gardons encore un certain mystère mais restez connecté et abonnez-vous à notre newsletter pour suivre l’évolution de nos offres. 😉

Comment garder son calme malgré le report ?

Comment gérer le report de manière positive ?

Nous allons vous donner les conseils de la Team LAPLANETA pour rester positif afin de vous envoyer de bonnes ondes !

  • Déconnectez des mauvaises nouvelles : coupez les réseaux sociaux dès que vous rentrez chez vous et profitez de votre famille ou vos amis. Sortez-vous la tête du travail où l’ambiance actuelle ne prête pas au positivisme.
  • Prenez du temps pour vous. Vous aimez cuisiner ? Lire ? Faire du sport ? Alors faites le ! Rien de mieux pour le moral que de prendre le temps de se recentrer sur soi.
  • Cultivez-vous ! Il existe une multitude d’activité pour acquérir de nouvelles connaissance tout en s’amusant : spectacle, musée, exposition, concert, théâtre…

Travailler ensemble, dans de bonnes conditions et de manière solidaire !

Au vu de cette situation exceptionnelle, nous nous devons de faire preuve de solidarité afin de rendre cette crise la plus constructive possible. Chez LAPLANETA, nous sommes à vos côtés pour vous offrir une fête encore plus belle ! Mettons tout en œuvre pour trouver des solutions gagnant-gagnant car c’est aujourd’hui la seule manière d’avancer. Cette période a pour seul mérite de nous laisser le temps de se consacrer entièrement à chaque projet, dont le vôtre.

Si vous manquez de temps pour préparer des animations qui permettent de rassembler vos invités et vos collaborateurs, il est temps d’y penser. Après cette crise, nous aurons tous besoin de nous retrouver autour d’activités communes et de créer du lien. Rendez cette rencontre unique. Nous avons tous un rôle à jouer dans cette crise : serrons-nous les coudes de loin pour qu’aucune des parties ne soit laissée pour compte et avançons côte à côte ( à 1 mètre) !

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