Show time !

Événement pour l’AMP

Une Soirée Mémorable sous le thème de l’Été Indien - Septembre 2023

Sourire • Partager • Ressentir
Célébrer • Rassembler • Unir

Séminaire Soirée d'entreprise Teambuilding Lancement de produit Evènement de marque Evènement BtoB

Séminaire Soirée d'entreprise Teambuilding Lancement de produit Evènement de marque Evènement BtoB

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La Planeta et ses propagateurs de bonnes ondes sont fiers de vous présenter l’événement phare de cette année : l’organisation de la soirée d’entreprise de l’Aéroport de Marseille Provence (AMP). Notre équipe pluridisciplinaire a su relever ce défi avec créativité et efficacité en créant une soirée inoubliable sous le thème de l’Été Indien, transportant ainsi les invités dans une ambiance chaleureuse et festive.

Le Cahier des Charges,
et ses Contraintes !

e projet consiste à concevoir et à produire un événement qui se déroule en deux temps, une première partie en plénière afin de permettre à notre client de présenter son bilan de l’année 2023. Et une deuxième partie soirée sous le thème de « l’Été Indien », avec pour objectif de créer une ambiance chaleureuse et champêtre.

La touche "La Planeta"

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Un projet où nous avons su nous adapter avec un délai court, de seulement 15 jours pour la conception
et la production de l’événement. Mais avec aussi un changement de lieu, de dernière minute, ce qui nous a obligé à rebondir et à s’adapter aux contraintes techniques de ce nouveau lieu : l’Hôtel Hilton Garden.

Nous pensons, créons, dessinons pour vous séduire !

Les différentes Étapes, de Conception !

La Planeta c'est...

L’organisation d’un événement réussi repose sur une conception méticuleuse et un processus bien défini, en voici les étapes essentielles.

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1. Comprendre les besoins du client :
L’étude approfondie du dossier. Cela implique de comprendre la cible de l’événement, les besoins techniques et esthétiques, ainsi que les contraintes budgétaires et temporelles.
2. Phase d’État des lieux :
Une analyse approfondie du lieu d’implantation est indispensable. Cela comprend un repérage sur site et des relevés techniques : positionnement du site et de son ensoleillement, relevés métriques, repérage des accès voiture et pompier, repérages électriques, ... Ces informations serviront à créer un plan d’état des lieux, permettant ainsi de scénographier le projet tout en harmonie avec le lieu d’implantation.
3. Phase de Recherche :
Dans cette étape, la créativité est à l’honneur. L’équipe de conception explore différentes idées à travers des croquis, des plans et des planches tendance dans le but de scénographier l’événement. Ainsi que la recherche de prestataires pour des animations originales et festives.
4. Présentation du projet : Collaborer et Ajuster
Une fois le projet élaboré, il est présenté au client. Cette étape permet d’obtenir des retours précieux. En fonction des commentaires du client, le projet est réadapté et modifié pour répondre parfaitement à ses attentes.
5. Phase de Développement :
Une phase qui implique la réalisation d’un plan finalisé avec l’aménagement de l’espace, la mise en place d’un rétro planning détaillé ou encore la liste des fournisseurs sourcés en amont, ... De plus, l’étude de l’aspect branding et identité de marque est développée et y est intégrée dans la conception de l’événement. En outre, les différents intervenants et animations tels que le groupe de musique ou le bar à mocktails sont validés. Cette étape exige une coordination minutieuse afin d’assurer une harmonie le jour de l’événement.

Vers l'infini
et au delà

Des Animations, Originales !

Groupe de musique Cubain –
Habanita

Bar à Mocktail –
Oz coktail

Team Building –
Nom du prestataire

Photobooth –
La Boîte à Souvenir

Le Cahier des Charges,
et ses Contraintes !

Le jour de l’événement où toutes les idées et les plans prennent vie. La mise en place de l’événement est une étape réalisée en temps et en heures afin de créer une soirée mémorable.

Au cœur de cette mise en place, se trouve une équipe de professionnelle, composée de concepteurs, de techniciens, d’ingénieurs du son et de la lumière, ainsi que d’artistes passionnés.

Au-delà des compétences techniques, la clé de la réussite réside dans la communication et dans la capacité à l’équipe de s’adapter. Comme par exemple, discuter avec le traiteur afin de s’assurer que la mise en place des buffets soit en harmonie avec l’événement.

L’événement est un spectacle homogène, cohérent, dynamique et surtout, original, et tout cela réalisé avec le sourire.

Nous pensons, créons, dessinons pour vous séduire !

Prêt à rassembler ?

La Planeta, partenaire de la réussite de vos événements.